diff --git a/ChangeLog b/ChangeLog index f14ac75..d113d39 100644 --- a/ChangeLog +++ b/ChangeLog @@ -1,4 +1,12 @@ +dana-manual 2.2.0 (unreleased) + + * Beschreibung von Loeschungen, Umbenennungen, Charta- und + Statusaenderungen sowie der analogen Anwendung auf andere + Entscheidungen wie Regelaenderungen oder Personenwahlen. + + dana-manual 2.1.7 (2011-11-18) + * Tippfehlerkorrektur, kleinere Formulierungsaenderung. diff --git a/TODO b/TODO index f21ba38..b6be1bf 100644 --- a/TODO +++ b/TODO @@ -1,5 +1,3 @@ dana-manual To-Do-Liste ======================= -* Ergaenzungen - - kurzer ueberblick zu Loeschungen, Umbenennungen und Statusaenderungen diff --git a/dana-manual b/dana-manual index 25d8250..86cfde1 100644 --- a/dana-manual +++ b/dana-manual @@ -1,6 +1,6 @@ Archive-name: de-newusers/dana-manual Posting-frequency: weekly -Version: 2.1.8 +Version: 2.2.0 Last-modified: (unreleased) URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/dana-manual URL: http://th-h.de/faq/dana-manual.txt @@ -55,14 +55,21 @@ Inhalt 6. Sonderfall: Vereinfachtes Verfahren (VV) -7. Quellen - 7.1. Grundlegende Informationen - 7.2. Weiterführende Hinweise - 7.3. Webseiten +7. Löschungen, Umbenennungen, Status- und Regeländerungen u.ä. + 7.1. Gruppenlöschungen + 7.2. Umbenennungen + 7.3. Änderungen von Charta und/oder Kurzbeschreibung + 7.4. Statusänderungen + 7.5. Regeländerungen und Personenwahlen -8. Maintainer und Kontakt - 8.1. Derzeitige Maintainer - 8.2. Frühere Fassungen +8. Quellen + 8.1. Grundlegende Informationen + 8.2. Weiterführende Hinweise + 8.3. Webseiten + +9. Maintainer und Kontakt + 9.1. Derzeitige Maintainer + 9.2. Frühere Fassungen ====================================================================== @@ -92,7 +99,7 @@ Erfahrungen wieder. | URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/einrichtung (Eine Liste aller in diesen Erläuterungen genannten Quellen findet -sich noch einmal in Abschnitt 7.) +sich noch einmal in Abschnitt 8.) Dieser Text bezieht sich nicht auf die Einrichtung von Gruppen in der Unterhierarchie de.alt.* (vgl. Anhang A zu den Einrichtungsregeln). @@ -652,7 +659,7 @@ Charta ausdr Charta das Diskussionsthema von anderen, themenverwandten Gruppen abgegrenzt werden; diese Gruppen namentlich zu nennen ist allerdings nicht tunlich, weil ansonsten bei jeder Umbenennung oder Löschung der -betreffenden Gruppen eine Chartaänderung nötig würde. +betreffenden Gruppen eine Chartaänderung nötig würde (siehe 7.3.). Soweit in der vorgeschlagenen Newsgroup teilweise andere Konventionen gelten sollen als sonst im Netz üblich sollte auch dies in der Charta @@ -1608,13 +1615,253 @@ werden. Wenn der Änderungsvorschlag angenommen wurde, wird er durch die Moderation von de.admin.news.announce umgesetzt (siehe 5.). -7. Quellen +7. Löschungen, Umbenennungen, Status- und Regeländerungen u.ä. +============================================================== + +Bereits die Einleitung ("Übersicht") der Einrichtungsregeln weist +darauf hin, dass der gepostete Text zwar den Betreff "Einrichtung von +Usenet-Gruppen in de.*" trägt und sich die Ausführungen auch (im +wesentlichen nur) mit der Einrichtung neuer Gruppen beschäftigen, sie +aber für alle Änderungen am Gruppenbestand analog gelten und auch für +andere Entscheidungen - und Personenwahlen - entsprechend angewendet +werden können (und regelmäßig auch angewendet werden): + +| Diese Spielregeln gelten für die Einrichtung oder Entfernung einer +| Gruppe sowie Änderung ihrer Attribute. Die Attribute einer Gruppe +| sind: Gruppenname, Kurzbeschreibung, Charta und Status (moderiert/ +| unmoderiert) sowie bei moderierten Gruppen die Moderatoren. +| +| Es spricht nichts dagegen, auch andere hierarchieweit wirkende +| Entscheidungen nach analogen, nur im Detail abweichenden, Regeln +| herbeizuführen. +| +| Zur Moderatoren-Nachfolge in bestehenden moderierten Gruppen sind +| diese Spielregeln weder zwingend noch die einzigen Regeln. + +Die Einrichtungsregeln stammen im Ursprung aus der Zeit der Gründung +und Expansion der Hierarchie de.*, so dass sie sich im wesentlichen +mit einer koordinierten Vorgehensweise bei der Einrichtung neuer +Gruppen beschäftigen. Je größer die Hierarchie wurde (und je stärker +die Nutzerzahlen wieder zurückgingen), desto häufiger wurden dann +Änderungs- und Löschungsverfahren, aber auch Regeländerungen. + +Grundsätzlich ist die Vorgehensweise in diesen Fällen den +Einrichtungsverfahren vergleichbar, insbesondere die +Begründungsansätze sind aber freilich andere. + +7.1. Gruppenlöschungen +---------------------- + +Gruppenlöschungen sind das Gegenteil von Neueinrichtungen und kommen +dementsprechend auch aus den umgekehrten Gründen wie diese in +Betracht. Sie werden zumeist dann vorgeschlagen, wenn eine Gruppe +nicht mehr oder praktisch nicht mehr genutzt wird und dementsprechend +leersteht. So wie eine neue Gruppe oft durch Aufspaltung einer +bestehenden, sehr rege genutzten Gruppe in mehrere Untergruppen +entsteht, sollen so umgekehrt die fast leeren Untergruppen wieder zu +einer gemeinsamen Obergruppe zusammengeführt werden. Ziel ist es +letztlich bei Einrichtungen wie bei Löschungen von Gruppen, eine +thematische Aufteilung zu erreichen, die gerade so fein ist, dass +Gruppen zu intensiv diskutierten Themen nicht überfüllt sind und +Gruppen zu selten diskutierten Themen nicht leer stehen. + +* Insofern wird die Begründung eines Löschungsvorschlags in der Regel + primär auf eine statistische Auswertung über einen längeren Zeitraum + (mindestens 12 Monate, im Zweifel aber auch länger) gestützt, um zu + belegen, dass die Gruppe kaum mehr genutzt wird. Zur Erstellung + solcher Statistiken kann das Projekt "de.* in Graphen" [6] hilfreich + sein. Zahlen sind aber nicht alles; jedenfalls so lange die Anzahl + der Postings pro Jahr (!) nicht in den niedrigen zweistelligen + Bereich abrutscht, können niedrige Nutzungszahlen nur ein Hinweis + auf eine tote oder sterbende Gruppe sein. Entscheidender ist dann + oft, wie auf Postings - Fragen oder Diskussionsanregungen - reagiert + wird. Kommen auf Fragen zeitnah kompetente Antworten? Werden zur + Diskussion gestellte Argumente kompetent diskutiert? Wenn ja, dann + gibt es in der Gruppe zumindest noch eine aktive Community, die zwar + selbst kaum mehr Fragen oder Diskussionsthemen hat, aber auf solche + Anlässe reagiert und die Gruppe wieder mit Leben füllt. Das spricht + eher gegen eine Löschung der Gruppe. + + [6] + +* Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Benennung einer - oder mehrerer - + Ausweichgruppe(n), in denen das Thema oder die Themenkomplexe der + zur Löschung vorgeschlagenen Gruppe zukünftig diskutiert werden + sollen. Wenn die Gruppe in einem größeren thematischen Zusammenhang + steht, ist es in der Regel einfach, eine solche Ausweichgruppe zu + benennen, was dann wiederum für eine niedrigere Schwelle zur + Löschung spricht, denn so werden einzelne, mittlerweile weniger + intensiv diskutierte Unterbereiche eines größeren Themas wieder + thematisch zusammengefasst. + + Ein Beispiel dafür wäre die Teilhierarchie + de.comp.office-pakete.ms-office.*, die aus den Gruppen + + - de.comp.office-pakete.ms-office.excel + - de.comp.office-pakete.ms-office.outlook + - de.comp.office-pakete.ms-office.powerpoint + - de.comp.office-pakete.ms-office.word + - de.comp.office-pakete.ms-office.misc + + besteht. Sollte sich herausstellen, dass zwar zu Word und Excel + intensiv diskutiert wird, es aber kaum Fragen zu Powerpoint gibt, + würde eine Löschung der Gruppe de.comp.office-pakete.ms- + office.powerpoint bedeuten, dass das Thema "Powerpoint" nunmehr in + de.comp.office-pakete.ms-office.misc diskutiert werden kann, + zusammen mit anderen, seltener (genutzten und) diskutierten + Komponenten von Microsoft Office wie bspw. OneNote. + + Manche Gruppen aber fassen ein weit gespanntes Thema zusammen, für + das ansonsten keine vergleichbare Gruppe besteht, sondern allenfalls + ein bunter Strauß verschiedenster Gruppen zu einzelnen Facetten des + Themas; manche Gruppen sind auch die einzigen oder letzten, die sich + (noch) mit einem solchen Thema befassen. In solchen Fällen ist eine + besonders kritische Prüfung erforderlich, ob sich die Gruppe nicht + wieder beleben lässt, weil dann die Gefahr besteht, dass ermangels + Alternativen das Thema völlig aus dem Usenet verschwindet. Solche + Gruppen sollten daher nur zur Löschung vorgeschlagen werden, wenn + das Thema letztlich bereits aus dem Usenet verschwunden *ist*. + +* Wenn die letzte Gruppe einer Teilhierarchie gelöscht wird, stellt + sich zudem noch die Frage, ob die *.misc-Gruppe der Hierachie + umbenannt werden soll (vgl. 2.5.: "Einrichtung einer neuen + Teilhierarchie"). + + So besteht die Teilhierarchie de.comm.protocols.* aus den beiden + Gruppen + + - de.comm.protocols.tcp-ip + - de.comm.protocols.misc + + Würde man die Gruppe de.comm.protocols.tcp-ip löschen, könnte man + die verbleibende Gruppe de.comm.protocols.misc nunmehr (wieder) in + de.comm.protocols umbenennen, um so den Namen zu verkürzen und die + Struktur besser erkennbar zu machen. Gegen eine solche Umbenennung + spricht, dass Umbenennungen technisch nicht möglich sind, sondern + nur durch eine Löschung der bestehenden Gruppe und die + Neueinrichtung der Gruppe mit dem geänderten Namen umgesetzt werden + können (siehe 7.2.). + +7.2. Umbenennungen +------------------ + +Umbenennungen von Gruppen erfolgen in der Regel nur im Zusammenhang +mit anderen Änderungen am Gruppenbestand. Dass eine Gruppe ohne +weiteren Anlass bloß an eine andere Stelle im Hierarchiebaum (siehe +2.1.1.) verschoben wird, ist sehr selten. + +Das liegt u.a. daran, dass technisch eine Umbenennung einer Gruppe +nicht möglich ist. Was man organisatorisch als "Umbenennung" +bezeichnet, ist technisch schlicht die (zusätzliche) Einrichtung der +Gruppe mit dem neuen Namen, gefolgt ungefähr eine Woche später von der +Löschung der Gruppe mit dem alten Namen. Dies führt dazu, dass alle +bestehenden Diskussionen auf den Newsservern mit der alten Gruppe +zusammen verschwinden und zudem Nutzer, die nur unregelmäßig in die +Gruppe hineinschauen, sie dann plötzlich nicht mehr finden können. +Eine solche Umbenennung will also wohlüberlegt sein. + +7.3. Änderungen von Charta und/oder Kurzbeschreibung +---------------------------------------------------- + +Neben dem Namen können auch alle anderen Attribute einer Gruppe (für +deren Beschreibung siehe 2.) geändert werden, namentlich die Charta +und die Kurzbeschreibung. Auch dies erfolgt nur selten isoliert; +meistens ist eine vorgeschlagene Chartaänderung die Folge einer +Reorganisation, also der Einrichtung oder Löschung anderer Gruppen, so +dass klarstellende Änderungen hinsichtlich des Themenbereichs einer +bestehenden Gruppe notwendig werden oder auch die Namen der gelöschten +oder sonstwie geänderten Newsgroups aus der Charta entfernt werden +müssen. Manchmal ergibt sich aber der Bedarf nach einer Abgrenzung +oder Erweiterung der Charta einer Gruppe auch so, wenn sich bspw. der +thematische Fokus verschiebt. + +Eine Charta- oder Kurzbeschreibungsänderung ist dabei im wesentlichen +kein technischer Vorgang. Geänderte Kurzbeschreibungen werden ggf. +durch eine Steuernachricht umgesetzt (siehe 5.); da Chartas ohnehin +nicht auf Newsservern gespeichert werden und daher auch nicht im +Newsreader angezeigt werden können (siehe 2.3.), sondern nur +organisatorische Metainformationen darstellen, werden Chartaänderungen +auch nur durch eine entsprechende Information per Posting in +de.admin.news.announce und der betroffenen Gruppe "umgesetzt". + +7.4. Statusänderungen +--------------------- + +Die Umstellung einer bestehenden unmoderierten Newsgroup auf +"moderiert" bzw. einer vormals moderierten Newsgroup auf den Status +"unmoderiert" ist nicht unproblematisch. Auch dies hat technische +Gründe; nicht immer erfolgen technische Umstellungen durch +Steuernachrichten wirklich überall auf jedem Newsserver oder gar +überall zur gleichen Zeit. Dies kann dazu führen, dass die Gruppe auf +manchen Servern noch als moderiert geführt wird, auf anderen aber +schon als unmoderiert (oder umgekehrt). + +Soll eine bisher unmoderierte Gruppe zukünftig moderiert sein, führt +dies dazu, dass Postings über Newsserver, auf denen die Gruppe noch +als unmoderiert angelegt ist, nur auf anderen solchen Newsservern +erscheinen; auf Newsservern, die die Gruppe schon als "moderiert" +führen, werden diese Postings schlicht verworfen. Wenn umgekehrt eine +bisher moderierte Gruppe zukünftig unmoderiert sein soll, werden +Newsserver, die diese Umstellung (noch) nicht vollzogen werden, +weiterhin eingereichte Postings per E-Mail an die (nicht mehr +bestehende) Moderation weiterleiten, so dass auch dann Beiträge +verloren gehen. + +Diese technischen Probleme müssen bereits in der Diskussionsphase +berücksichtigt werden und erfordern - in der Regel von denjenigen, die +den Vorschlag vorbringen - zusätzlichen Aufwand, um die Situation im +Auge zu behalten und ggf. die Betreiber von Newsservern an die +notwendige Umstellung zu erinnern. + +Ansonsten gelten die unter 2.4. dargestellten zusätzlichen Erwägungen +für die Einrichtung moderierter Gruppen entsprechend. + +7.5. Regeländerungen und Personenwahlen +--------------------------------------- + +Neben Änderungen am Gruppenbestand können - und werden - die +Einrichtungsregeln analog auch für andere Entscheiungen (bspw. die +Änderung der Einrichtungsregeln selbst) herangezogen. + +Sie gelten - teilweise modifiziert - auch für Personenwahlen, bspw. +für die Neuwahl der Moderation von de.admin.news.announce [7] oder die +von der amtierenden Moderation in regelmäßigen Abständen +durchgeführten Nachwahlen [8]. In gleicher Weise wäre es auch möglich, +jede andere Moderation einer moderierten Newsgroup - ggf. gegen ihren +Willen - auszutauschen. Ansonsten ist anerkannt, dass jede Moderation +einer moderierten Gruppe Mitglieder ausschließen oder neue Mitglieder +aufnehmen und auch die Moderation komplett an andere Personen +übergeben kann. Diese Entscheidung kann dann nur durch ein +Neuwahlverfahren - analog der Einrichtungsregeln - übersteuert werden. + +[7] Festgehalten ist dies in den "Moderatorenwahlregeln", die + gleichfalls in de.admin.infos veröffentlicht sind: +| From: ole-fg@gmx.de (Olaf Schneider), adrian.suter@schweiz.org (Adrian Suter) +| Newsgroups: de.admin.infos,de.admin.news.misc +| Subject: <1998-05-18> Neuwahl der de.admin.news.announce-Moderation +| +| Archive-name: de-admin/dana-neuwahl +| Posting-frequency: weekly +| Last-modified: 1998-05-18 +| URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/dana-neuwahl + +[8] Diese beruhen auf freiwilliger Übung der derzeit amtierenden + Moderation von de.admin.news.announce und sind daher (nur) in + deren Moderationskonzept (dort Abschnitt 4) festgehalten, das + regelmäßig in de.admin.news.announce veröffentlicht wird: +| From: moderator@dana.de (Moderation von de.admin.news.announce) +| Newsgroups: de.admin.news.announce,de.admin.news.misc +| Subject: <2010-11-01> Moderationskonzept der derzeitigen Moderation + und auch auf den Webseiten der Moderation unter + abgerufen werden kann. + +8. Quellen ========== Alle in diesen Erläuterungen genannten Quellen sind hier noch einmal zusammengefasst und um weitere Hinweise ergänzt. -7.1. Grundlegende Informationen +8.1. Grundlegende Informationen ------------------------------- Folgende Texte sollten einem Proponenten unbedingt bekannt sein: @@ -1648,7 +1895,7 @@ Folgende Texte sollten einem Proponenten unbedingt bekannt sein: | Posting-frequency: weekly | URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/de-newsgruppen -7.2. Weiterführende Hinweise +8.2. Weiterführende Hinweise ---------------------------- Folgende Texte sind allgemein oder für spezielle Fragen hilfreich oder @@ -1741,7 +1988,7 @@ von Interesse: + Entscheidungen der Moderation von de.admin.news.announce -7.3. Webseiten +8.3. Webseiten -------------- Folgende Webseiten sollten bekannt sein oder können bei der Durchführung des @@ -1763,10 +2010,13 @@ Einrichtungsverfahrens helfen: + Abstimmungssoftware UseVote -8. Maintainer und Kontakt ++ de.* in Graphen + + +9. Maintainer und Kontakt ========================= -8.1. Derzeitige Maintainer +9.1. Derzeitige Maintainer -------------------------- Maintainer dieser FAQ: Thomas Hochstein @@ -1792,7 +2042,7 @@ F - 0liver Seyfert gedankt. -8.2. Frühere Fassungen +9.2. Frühere Fassungen ---------------------- Maintainer bis 2010: Thomas Roessler, Dirk Nimmich