diff --git a/ChangeLog b/ChangeLog index ccf9bea..90a4440 100644 --- a/ChangeLog +++ b/ChangeLog @@ -2,6 +2,7 @@ dana-manual 2.2.10 (unreleased) * More HTTPS URLs. * URLs aktualisiert. * Small wording changes. + * Update CfV example from BDSG to DSGVO. dana-manual 2.2.9 (2024-05-26) * Hinweis auf Einstellung von GoogleGroups. diff --git a/dana-manual b/dana-manual index a987821..fc5ccb3 100644 --- a/dana-manual +++ b/dana-manual @@ -1366,13 +1366,53 @@ m | veröffentlicht sind. Sie erläutern das Wahlverfahren detailliert und | sollten vor der ersten Teilnahme an einer Abstimmung gelesen werden. | +| Hinweise zur Abstimmung und +| Informationen zur Datenverarbeitung (Art. 13 DSGVO) +| --------------------------------------------------- +| | Gezählt werden nur per E-Mail bei der Abstimmadresse eingegangene -| Stimmen. Diese werden einzeln per E-Mail bestätigt. Das Ergebnis wird -| nach dem Ende der Wahl veröffentlicht. Namen, E-Mail-Adresse und -| Inhalt der Stimmabgabe aller Abstimmenden werden im Ergebnis genannt. -| Mit Rücksicht auf das deutsche Datenschutzrecht ist daher die -| gesonderte Zustimmung zur Speicherung und Veröffentlichung der -| abgegebenen Stimme entsprechend Hinweis im Wahlschein nötig. +| Stimmen. Diese werden einzeln per E-Mail bestätigt; die komplette +| Abstimmungs-E-Mail und die Stimmdaten - Name, E-Mail-Adresse und Inhalt +| der Stimmabgabe - werden bis vier Wochen nach endgültigem Abschluss des +| Verfahrens (Umsetzung nach Ablauf der Einspruchsfrist) beim Votetaker +| gespeichert und zur Erstellung des Ergebnisses verarbeitet. +| +| Üblicherweise erfolgt eine Sammelbestätigung der bis dahin abgegebenen +| Stimmen durch Veröffentlichung von Namen und E-Mail-Adressen aller +| Abstimmungsteilnehmer in einem 2. CfV. Auch im nach Ende der Abstimmung +| veröffentlichten Ergebnis werden Namen, E-Mail-Adresse und Inhalt der +| Stimmabgabe für alle Abstimmenden genannt. +| +| Auf Anfrage können die gespeicherten Daten an die Moderation von +| de.admin.news.announce übermittelt werden. +| +| Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung sowie ggf. Übermittlung +| erfolgen aufgrund Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), die für +| eine Wertung und Veröffentlichung der Stimmabgabe entsprechend des +| Hinweises im Wahlschein notwendig ist. Die Einwilligung kann jederzeit +| durch Mitteilung per E-Mail an den Votetaker mit Wirkung für die Zukunft +| widerrufen werden. Die Wertung und Veröffentlichung der Stimmdaten +| kann auch durch die erneute Einreichung eines Wahlscheins mit +| "ANNULLIERUNG" (statt "JA" oder "NEIN") als Stimmabgabe beim ersten +| Abstimmungspunkt verhindert werden. Ohne Erteilung der Einwilligung oder +| nach deren Widerruf kann die Stimmabgabe nicht gewertet werden. +| +| Auch ohne Erteilung einer Einwilligung oder nach derem Widerruf erfolgt +| die Speicherung der E-Mail(s) beim Votetaker im einleitend genannten +| Umfang, um ggf. die ordnungsgemäße Auswertung der Abstimmung nachweisen +| zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). +| +| Jeder Abstimmungsteilnehmer hat das Recht auf +| - Auskunft über die Datenverarbeitung nach Art. 15 DSGVO +| - Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO +| - Löschung von Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO +| - Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO +| - Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO +| - Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO +| +| Diese Rechte können durch E-Mail an den Votetaker geltend gemacht werden. +| +| Zuständige Aufsichtsbehörde ist in diesem Fall [Aufsichtsbehörde]. | | =-=-=-=-=-=-=-=- Alles vor dieser Zeile bitte loeschen =-=-=-=-=-=-=-=- | @@ -1388,13 +1428,18 @@ m | #1 [ ] Einrichtung von [Gruppenname] | | Zur Verarbeitung des Wahlscheines und insbesondere der -| Veroeffentlichung des Ergebnisses ist deine Zustimmung zur Speicherung, -| Auswertung und Veroeffentlichung deiner Stimmdaten (Name und -| E-Mail-Adresse in Verbindung mit dem Stimmverhalten) im Rahmen dieses -| Verfahrens erforderlich. Wenn du im Feld unterhalb dieses Absatzes "JA" -| eintraegst, erklaerst du dich damit einverstanden. In allen anderen -| Faellen wird der Wahlschein mit Ruecksicht auf das deutsche -| Bundesdatenschutzgesetz verworfen und nicht gewertet. +| Veroeffentlichung des Ergebnisses ist Deine Einwilligung zur +| Speicherung, Auswertung und Veroeffentlichung deiner Stimmdaten (Name +| und E-Mail-Adresse in Verbindung mit dem Stimmverhalten) im Rahmen +| dieses Verfahrens erforderlich. Wenn du im Feld unterhalb dieses +| Absatzes "JA" eintraegst, erklaerst du dich damit einverstanden. In +| allen anderen Faellen wird der Wahlschein mit Ruecksicht auf die DSGVO +| verworfen und nicht gewertet. Die Einwilligung kann jederzeit mit +| Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden. Dafuer genuegt eine E-Mail +| an den Votetaker. Die Wertung und Veroeffentlichung der Stimmdaten kann +| auch durch die erneute Einreichung eines Wahlscheins mit "ANNULLIERUNG" +| (statt "JA" oder "NEIN") als Stimmabgabe beim ersten Abstimmungspunkt +| verhindert werden. | | #a [ ] Datenschutzklausel - Zustimmung: Ich bin mit der | Verarbeitung meiner Daten wie oben beschrieben