gvv-faq/gvv-faq

Archive-name: de-admin/gvv-faq
Posting-frequency: weekly
Last-modified: 2017-05-01
URL: http://votetakers.de/faq.php
URL: http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/gvv-faq

GVV - FAQ
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Wer oder was sind die GVV?
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Die GVV (German Volunteer Votetakers) sind eine Gruppe von
Freiwilligen, die sich bereit erkl<6B>rt haben, Abstimmungen <20>ber
Gruppeneinrichtungen und verwandte Themen im de.-Usenet als
Serviceleistung f<>r den jeweiligen Proponenten durchzuf<75>hren.

Obgleich wir gemeinsam <20>ber die Adresse <gvv@dana.de> erreichbar sind,
sind wir weder ein fester, formeller Zusammenschluss noch eine
Untergliederung der Moderation von de.admin.news.announce. Jeder von
uns macht seine Arbeit selbst<73>ndig und unabh<62>ngig von den anderen.
Allerdings ist der gegenseitige Erfahrungsaustausch <20>ber die
Mailingliste sehr hilfreich bei der t<>glichen Arbeit und der
Koordination der Verfahren.


Wer ist derzeit dabei?
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Im Moment (Stand der FAQ) sind die folgenden Leute dabei:

 * Thomas Hochstein <thh@votetaker.de>
 * Torsten Jerzembeck <gvv@toje.de>
 * Marc Langer <gvv@marclanger.de>

Wer von den Genannten gerade einsatzbereit ist, kannst Du auf
<http://votetakers.de/status.php> erfahren.


An wen richtet sich diese FAQ?
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Zielgruppe dieser FAQ sind in erster Linie (erfahrene) Usenet-Nutzer,
die eine Abstimmung im deutschsprachigen Usenet durchf<68>hren wollen (in
erster Linie ein Verfahren zur Einrichtung, <20>nderung oder L<>schung von
Newsgroups). In zweiter Linie wendet sich der Text auch an diejenigen,
die wissen wollen, wer die GVV sind, was sie tun, wie man dort
mitwirken kann oder die sonst Fragen rund um die Abwicklung von
Abstimmungen im deutschsprachigen Usenet haben. Dementsprechend wird
eine gewisse Vertrautheit mit dem deutschsprachigen Usenet, seiner
Selbstverwaltung und den entsprechenden Begrifflichkeiten
vorausgesetzt.

Informationen <20>ber Gruppeneinrichtungen und das Abstimmungsverfahren
bieten die [Einrichtungsregeln][] und die zugeh<65>rigen Erl<72>uterungen,
das sog. [dana-Manual][]; unbekannte Begriffe werden im
[dan-Glossar][] erl<72>utert.

[Einrichtungsregeln]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/einrichtung>
[dana-Manual]: <http://th-h.de/archives/faqs/dana-manual.txt>
[dan-Glossar]: <http://th-h.de/archives/faqs/dan-glossar.txt>

Allgemein finden sich Einsteigerinformationen zum deutschsprachigen
Usenet in [de.newusers.infos][], Informationen f<>r
fortgeschrittenere Nutzer zur aktiven Mitwirkung an seiner Gestaltung
in [de.admin.infos][].

[de.newusers.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dni/>
[de.admin.infos]: <http://www.kirchwitz.de/~amk/dai/>


Wie kriege ich Euch dazu, eine Abstimmung oder Wahl zu leiten?
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Die Hilfe der GVV kann grunds<64>tzlich jeder in Anspruch nehmen, der ein
Verfahren in de.admin.news.announce als Proponent betreut, wenn dieses
Verfahren reif f<>r die Abstimmung ist. Eine - formlose - Anfrage an
<gvv@dana.de> gen<65>gt daf<61>r schon. Du kannst auch gleich einen CfV-
Entwurf einsenden. Was Du dabei beachten solltest, ersiehst Du aus dem
Abschnitt "Wie muss eine Einreichung aussehen?" weiter unten.

In beiden F<>llen solltest Du zeitnah eine Eingangsbest<73>tigung
erhalten; au<61>erdem wird Deine Anfrage in den [GVV-Status][]
aufgenommen. In der Regel wird sich dann binnen weniger Tage einer von
uns bereiterkl<6B>ren, das Verfahren zu betreuen, und entsprechend
Kontakt mit Dir aufnehmen.

Bitte wende Dich rechtzeitig vor dem von Dir geplanten Beginn der
Abstimmung an uns! Sowohl wir als auch die Moderation von
de.admin.news.announce ben<65>tigen eine gewisse Vorlaufzeit f<>r die
Vorbereitung der Abstimmung und die Erstellung, <20>berpr<70>fung und/oder
Ver<EFBFBD>ffentlichung des fertigen CfV, und nicht immer erm<72>glicht unser
Zeitbudget eine sofortige Reaktion auf Anfragen.

Falls Du gleich einen CfV-Entwurf an uns schickst, ist es im
allgemeinen nicht n<>tig, den CfV gleichzeitig auch noch einmal an die
Moderation von de.admin.news.announcezu senden. Die Einreichung des
fertigen CfVs <20>bernimmt dann der Votetaker, der auch die Abstimmung
durchf<EFBFBD>hrt.

[GVV-Status]: <http://votetakers.de/status.php>


Wie sollte eine Einreichung aussehen?
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Du musst - grob gesagt - nur den RfD zu einem CfV machen. Inhaltlich
werden dabei Hintergrund und Begr<67>ndung oft stark gek<65>rzt und durch
einen Verweis auf die Zusammenfassung der Diskussion ersetzt. Au<41>erdem
solltest Du auch einen Entwurf f<>r den Wahlschein beif<69>gen oder
zumindest inhaltlich die Abstimmungsfrage(n) formulieren. Den Teil, in
dem die Abstimmungsmodalit<69>ten erkl<6B>rt werden, f<>gt der jeweilige
Votetaker selbst ein.

Wir setzen voraus, dass der CfV inhaltlich in regelkonformem
Zustand ist, also bei neuen Gruppen alle erforderlichen Angaben
enthalten sind oder Sonderregeln von der Moderation von
de.admin.news.announce genehmigt worden sind.

Die - auch inhaltliche - Bearbeitung des CfV-Entwurfs behalten wir uns
vor, um ihn bspw. von der Formatierung her an ein einheitliches Muster
anzupassen oder auch klarzustellen, dass Teile des CfVs (namentlich die
Begr<EFBFBD>ndung) inhaltlich nicht vom Votetaker, sondern vom Proponenten
stammen.


Wie geht es nach der Einreichung weiter?
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Wenn vom Votetaker keine R<>ckfragen mehr kommen, wird er den CfV bei
der Moderation von de.admin.news.announce einreichen. Damit ist die
Verantwortung f<>r den weiteren Verlauf des Verfahrens auf den
Votetaker <20>bergegangen; von Dir ist dann nur noch ein wenig Geduld
beim Abwarten auf das Ende der Abstimmung und die Ver<65>ffentlichung des
Ergebnisses gefordert. :) Die weiteren Beitr<74>ge - namentlich der 2.
CfV und das Ergebnis - werden vom Votetaker eigenverantwortlich
erstellt und bei der Moderation eingereicht, ohne dass der Proponent
daran beteiligt ist.

Den derzeitigen Stand der Abstimmung kannst Du immer dem [GVV-Status][]
oder dem [dana-Status][] entnehmen. Beide Status werden im WWW
regelm<EFBFBD><EFBFBD>ig aktualisiert und in der Regel w<>chentlich auch in
de.admin.news.announce ver<65>ffentlicht. Bitte denke daran, dass es sich
einerseits - mit Ausnahme des Abstimmungsendes - jeweils um *geplante*
Termine handelt, die nicht immer eingehalten werden k<>nnen, weil auch
bei uns Beruf und Privatleben oft Vorrang haben m<>ssen, und dass
andererseits unser Einfluss auf den Verfahrensgang mit der Einreichung
bei der Moderation von de.admin.news.announce endet. Die Moderation
wird unsere Einreichungen - insbesondere den 1. CfV und das Result -
noch im Vier-Augen-Prinzip pr<70>fen und dann ver<65>ffentlichen, und auch
die Moderation von de.admin.news.announce arbeitet ehrenamtlich, so
dass manchmal berufliche oder private Belange eine zeitnahe Bearbeitung
verhindern k<>nnen. Die Bearbeitung gerade des Results kann sich
dar<EFBFBD>ber hinaus sowohl bei uns als auch bei der Moderation von
de.admin.news.announce durch notwendige <20>berpr<70>fungen oder R<>ckfragen
verz<EFBFBD>gern, wenn sich Unklarheiten oder Hinweise auf Unregelm<6C><6D>igkeiten
ergeben haben. In der Regel erfolgen die Ver<65>ffentlichungen aber
dennoch p<>nktlich und wie geplant. :)

[GVV-Status]: <http://votetakers.de/status.php>
[dana-Status]: <http://dana.de/status.html>


Wie werde ich GVV? 
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Wer bei den GVV mitmachen will, ben<65>tigt:

 * eine gute Kenntnis der Einrichtungsregeln und der Verfahrensweisen
   in de.admin.news.* und verf<72>gt idealerweise bereits <20>ber
   Erfahrungen als Proponent, Votetaker oder Mitglied der Moderation
   von de.admin.news.announce,

 * ausreichend freie Zeit und regelm<6C><6D>igen Zugang zum Netz,

 * einen geeigneten Mail-Account, der E-Mails ungefiltert
   entgegennimmt bzw. eine ausreichende Kontrolle <20>ber die
   Einstellung der Filter bietet, insbesondere keine korrekten
   Abstimmungs-E-Mails abweist, und der die M<>glichkeit bietet,
   verschiedene Adressen einzurichten, um Abstimmungs-E-Mails separat
   vom <20>brigen Mailaufkommen entgegennehmen zu k<>nnen (z.B. eine
   eigene (Sub-)Domain oder UUCP-Node),

 * eine aktuelle Version von UseVote oder andere funktionierende
   Abstimmungssoftware und die Bereitschaft, sich in deren Bedienung
   einzuarbeiten, und

 * die notwendige Ruhe und Gelassenheit, um auch mit kontroversen
   Diskussionen in de.admin.news.* und den leider oft unausweichlichen
   pers<72>nlichen Angriffen umgehen zu k<>nnen.

Wenn Du Interesse an einer Mitwirkung bei den GVV hast und die obigen
Voraussetzungen zu erf<72>llen glaubst, freuen wir uns auf Deine Mail an
<gvv@dana.de>. Gerne beantworten wir auch Fragen zu den genannten
Voraussetzungen! Meistens ist alles nicht so kompliziert, wie es sich
vielleicht anfangs anh<6E>rt ...


Welche Auswertungssoftware benutzt ihr?
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Die meisten GVV nutzen das Softwarepaket [UseVote][].

[UseVote]: <http://www.usevote.de>

Wenn Du Verbesserungsvorschl<68>ge f<>r UseVote oder ganz neue und viel
bessere Auswertungssoftware hast: Immer her damit!

Bitte schick' aber keine Listings oder Binaries auf <gvv@dana.de>,
sondern frag dort vorher nach, wer sich damit befassen will.


Wo kann ich mehr erfahren?
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Frag' nach bei <gvv@dana.de>!


Impressum und Danksagungen
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__Maintainer__: Thomas Hochstein

__Maintainer bis Februar 2008__: Marc Brockschmidt  
__Autor und Maintainer bis Februar 2004__: Uwe Tetzlaff

Dank f<>r die Mithilfe bei der Entstehung an Wolfgang Behrens, Torsten
Jerzembeck, Marc Langer und Utz Pflock und die fr<66>heren Maintainer!

__Stand__: 2017-05-01